Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, a efectos de invitarlos a participar de los 53º Encuentros Corales de Verano a llevarse a cabo durante los meses de enero y febrero de 2022, en la ciudad turística de Villa Gesell. Provincia de Buenos Aires, República Argentina, organizados por la Sociedad de los Encuentros Corales, entidad cultural sin fines de lucro, y auspiciados por la Municipalidad de Villa Gesell y la Organización Federada Argentina de Actividades Corales (OFADAC).
Los Encuentros Corales de Verano se crearon con la idea que agrupaciones corales del país y del exterior, previamente seleccionadas, convivan durante siete (7) días compartiendo actividades musicales, sociales, turísticas, y recreativas, en un ámbito natural al aire libre.
Como alternativa, la entidad organizadora ha previsto la posibilidad de una estadía reducida de tres (3) días -viernes, sábado y domingo-, de acuerdo a las disponibilidades que queden de alojamiento, rigiendo en el resto las mismas disposiciones reglamentarias.
Cualquier consulta o aclaración les rogamos las hagan llegar a través de las vías de comunicación de nuestra institución, solicitando prestar especial atención a lo expuesto en los rubros CONDICIONES GENERALES y NORMAS DE CONVIVENCIA, enumerados a continuación.
CONDICIONES GENERALES
- El período de inscripción para participar de los 53º Encuentros Corales de Verano, se extiende del 15-07-2022 al 15-10-2022.
- El coro interesado deberá remitir a esta entidad, la SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN adjunta, currículum del coro y de su director, y dos programas de concierto de aproximadamente veinte (20) minutos cada uno, para utilizar uno el día miércoles y el otro el día sábado en el Anfiteatro del Pinar.
- El canon de alojamiento para los coreutas por día y por persona, para la temporada 2023, será de pesos mil cien ($1.100.-)
- El director del coro está exento del pago del 100% del canon de alojamiento.
- Los acompañantes abonarán por día y por persona, pesos mil trescientos ($1.300.-), por canon de alojamiento.
- Los menores de entre 6 y 12 años abonarán por día y por persona, pesos setecientos ($700.-), por canon de alojamiento.
- Los menores de seis (6) años no pagan canon de alojamiento.
- Una vez efectuada la selección del coro por parte de esta entidad, circunstancia que se comunicará a través de mail, teléfono o whatsapp, deberán remitir antes del 15-11-2022, requisito indispensable para confirmar su participación, el pago del canon de alojamiento de la delegación, como mínimo el 50% del total de este canon.
NORMAS DE CONVIVENCIA
Los Encuentros Corales de Verano, que se realizan en la ciudad de Villa Gesell, Provincia de Buenos Aires desde el año 1970, y son organizados por la SOCIEDAD DE LOS ENCUENTROS CORALES, con el auspicio de la Municipalidad de Villa Gesell, y de la Organización Federada Argentina de Actividades Corales.
La entidad es una asociación civil sin fines de lucro, no se paga inscripción para participar del Encuentro, y los conciertos son todos con entrada libre y gratuita.
1.-Requisitos: Los coros interesados en participar, deberán remitir por archivo adjunto al correo electrónico de la Sociedad de los Encuentros Corales:
a). –Ficha de Inscripción debidamente cumplimentada.
b). – Curriculum del coro (no más de una carilla).
c) Curriculum del director (no más de una carilla)
Los coros una vez seleccionados, enviarán:
a).- 2 (dos) programas de conciertos a desarrollar de aproximadamente 20 minutos cada uno para los conciertos de los días miércoles y sábado en el Anfiteatro del Pinar.
b). – Cada delegación no podrá exceder las 42 (cuarenta y dos) personas. Dentro de esta cantidad se computarán los acompañantes, que no podrán exceder en 6 (seis) personas, ya sean mayores o menores de edad, quienes gozarán de iguales derechos y obligaciones que los coreutas.
c).-Nómina de integrantes de la delegación, indicando apellido y nombre, domicilio. localidad, provincia, n° de documento, edad, y totales por sexo, y si son cantantes o acompañantes.
2.- Ingreso: Los coros seleccionados deberán ingresar el día lunes a las 9,00 horas y egresarán el día domingo teniendo plazo para hacerlo hasta las 24 horas, del turno asignado.
3.-Alojamiento: Los integrantes de cada delegación se alojarán en los dormis-sin excepción-. Los dormis son cuatro unidades /2) para varones y (2) para mujeres con (11) camas cuchetas cada uno, Cuentan con colchón y almohada, por lo cual deben llevar sábanas, funda y frazada.Se completa el sector con una unidad edilicia de baños y duchas para mujeres y otra para varones.
4.- Comida: El servicio de comida (desayuno, almuerzo y cena, sin bebida) lo realiza una empresa gastronómica contratada a tal fin. Este servicio es obligatorio para cada participante y su costo se informará oportunamente; dicho importe será abonado en su totalidad al ingreso del coro a las instalaciones del Encuentro Coral. Los participantes deben llevar vasos/jarros y cubiertos.-
El costo de la comida (desayuno, almuerzo y cena) en la temporada 2022, fue de $2.000.-
El comedor con mesas y bancos de madera se encuentra en un sector vidriado cubierto, brindándose el servicio en bandejas tipo comedor universitario. Forman parte de este sector como dos anexos un patio con toldo con mesa y bancos, y otra área con mesa y bancos al aire libre.
5.- Formas dePago: El canon de alojamiento se abonará por depósito interbancario a la Cuenta Corriente n° 81498/6 “Sociedad de los Encuentros Corales” de la Casa Matriz –Suc. 2000 – , del Banco de la Provincia de Buenos Aires (se deberá remitir a la Secretaria de la Sociedad por correo electrónico, fotocopia del talón de depósito a fin de su individualización.
Nota: Si por cualquier razón el coro seleccionado no pudiera asistir al Encuentro Coral de Verano y ello se comunicara fehacientemente con posterioridad al 15/12, perderá el pago realizado, no teniendo derecho a reclamo alguno.
6.-Conciertos: Los coros actuarán los miércoles y sábados (Anfiteatro del Pinar) y viernes (Playón Parque Cultural Pinar del Norte).Tres conciertos al aire libre. Asimismo, desde hace varios años los coros participantes cantan en un geriátrico vecino al Anfiteatro del Pinar, y comparten con los adultos mayores internados un momento de esparcimiento musical y afectivo.
La Sociedad se reserva el derecho de grabar y/o filmar los conciertos para difusión de la actividad, como así también incluir en los conciertos a solistas, conjuntos, orquestas, etc.
7.-Los coros seleccionados designarán ante la Sociedad de los Encuentros Corales, un Jefe de Delegación, el cual junto al Director, serán los interlocutores válidos ante los organizadores. Su función será la de coordinar los aspectos administrativos, musicales y organizativos del grupo, y el cuidado de las instalaciones, zona de alojamiento y espacios comunes del predio.
8.- A los efectos de incrementar la Musicoteca Coral de la Sociedad de los Encuentros Corales, en proceso de registración y catalogación, se solicita a los coros participantes aportar una carpeta que los identifique donde se incluyan las obras a ejecutar en los conciertos.
9.- Comunicación: A fin de poner a disposición de los interesados vías de comunicación que les permitan evacuar dudas y hacer consultas más rápidamente, se ofrecen las institucionales y personales de miembros de comisión directiva.
Correos electrónicos:socencor@gmail.com
garciarh@gmail.com; alfarohoracio@yahoo.com.ar
Teléfono fijo de la entidad, sólo los días de reunión, lunes de 19.30 a 21 horas, (0221) 424-9604.
Celulares: Secretario (221)15 558-2471. Vicepresidente 1° (221)15 501-5374
Hay tres lugares importantes que requieren ATENCIÓN, que son:
DORMITORIOS:
Son exclusivamente para dormir. Deben mantenerlos limpios y ordenados para su beneficio. Al retirarse al fin de la estadía, deberán entregarlos en orden y en perfectas condiciones. Debe evitarse el uso inadecuado de los mismas.
BAÑOS:
La limpieza se realiza diariamente en dos ocasiones, una a la mañana y otra por la tarde.. Se solicita a todos la colaboración para su mantenimiento. No deben dejarse artículos de uso personal en los mismos. Si bien cuentan con agua caliente las 24 horas, es fundamental su uso racional.
COMEDOR:
Es el lugar de mayor afluencia de gente durante el día. Por ende, al ser un espacio de uso común debemos ser rigurosos en la limpieza de mesas y piso, arrojando los desperdicios en los recipientes dispuestos a tal fin. Los objetos personales deben ser retirados inmediatamente después de su utilización.
Los horarios de comida establecidos y a los cuales deben ajustarse son los siguientes:
Desayuno: de 9 a 10.30.
Almuerzo de 13 a 14.
Cena: de 21 a 22. Los días de concierto se cena al finalizar los mismos (miércoles y sábado).
Después de la cena en general se guitarrea determinándose un horario de culminación de esta actividad a las 02 de la mañana, a efectos de no perturbar el sueño de vecinos y de alojados en nuestras instalaciones que desean descansar.
No está permitido en el predio el uso de radio, o equipos de sonido, los que sólo pueden ser utilizados en este caso en concierto.
La organización pone a disposición de los participantes sin cargo:
- Servicio de Wi-Fi.
- Equipo de sonido con micrófonos para concierto en el Anfiteatro del Pinar.
- Juegos de mesa.
- Juego de tejo.
A través de los años la experiencia nos ha demostrado que siguiendo ciertas pautas, la convivencia se torna agradable y placentera, teniendo en cuenta que compartimos la estadía semanalmente un número importante de personas. En este ámbito diverso y plural evitamos todo aquello que puede generar discusiones o desencuentros que alteren el espíritu de colaboración, cordialidad, confraternidad, y respeto mutuo que caracteriza al evento.
Los Encuentros Corales de Verano, no constituyen sólo un hecho artístico. Representan una comunidad de principios y valores que le han dado un sello distintivo. Por ello es que entendemos de vital importancia en ese camino el cumplimiento de estas normas de convivencia que en el tiempo hemos construido entre todos, fortaleciendo día a día este Encuentro atravesado por particularidades, contexto, y peculiaridades que claramente lo identifican y distinguen,
COMISIÓN DIRECTIVA
SOCIEDAD DE LOS ENCUENTROS CORALES
